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Sistema de gestión del transporte TMS

Sistema de gestión del transporte TMS

El sistema de gestión del transporte es la solución basada en web de la plataforma SMAIL : ) para:

  • La planificación, organización y optimización del transporte, la elección de vehículos y rutas, la composición de los desplazamientos para la distribución de mercancías.
  • Confirmación de entrega: supervisar y mejorar los procesos de entrega o posible recogida de devoluciones, así como la gestión relacionada.
  • El control, simulación y valoración final de los costes y rendimiento del transporte.
Planificación de viajes «acompañada»

Propuesta de viajes rápidos con todas las limitaciones operativas y logísticas existentes como franjas de carga/descarga, zonas de tráfico limitado y tiempo de viaje.

Para generar los viajes de entrega óptimos, basta con seleccionar los pedidos a programar y los camiones disponibles para utilizar.

De forma automática, el software asigna órdenes de entrega a los vehículos, con el objetivo de realizar esta asignación lo más eficiente posible y reducir al mínimo los costes de transporte.

VENTAJAS

Ahorre tiempo y céntrese en actividades de valor añadido

Rápido y fácil de usar

Proactivo y sensible a los cambios

Cálculo óptimo de la ruta

Identificación de la ruta óptima del viaje respecto a las limitaciones y servicio requerido por el cliente.

El objetivo del enrutamiento de los camiones es identificar la mejor ruta para la entrega de mercancías, reduciendo el número de paradas.

Desde túneles demasiado bajos a carreteras estrechas, desde puentes cerrados hasta prohibiciones de camiones, todo debe tenerse en cuenta para evitar maniobras arriesgadas y que consumen mucho tiempo para los conductores.

VENTAJAS

Tiempo de espera y paradas reducidos

Rutas adaptadas a los vehículos utilizados

Reducción de viajes ‘vacios’

Planificación dinámica del viaje

Optimización y selección de vehículos adecuados.

El software apoya el proceso de planificación: el operador puede realizar simulaciones, aceptar la propuesta de TMS o realizar cambios y replanificar pedidos adicionales en tiempo real.

La planificación de rutas y vehículos puede iniciarse automáticamente en segundo plano, incluso fuera del horario laboral.

En una pantalla personalizable, se pueden ver y comprobar las rutas creadas con información sobre: ​​número de paradas, capacidad, kilómetros, hora de finalización y otros campos clave.

VENTAJAS

Impresión visual de cada envío individual

También trabaja fuera del horario laboral

Colabora con el planificador

Elección del mejor transportista para el viaje

La selección automática del transportista puede parametrizarse según principios de rentabilidad y/o sostenibilidad.
La elección del transportista más barato o más ecológico se realiza en las listas que ya están en los sistemas o en las tarifas de los transportistas que quieren convertirse en nuevos proveedores.

Un clic es todo lo necesario para:
comparar fácilmente las tarifas del transportista;
obtener siempre la mejor oferta por el servicio requerido;
eliminar costes innecesarios debido a opciones subóptimas.

VENTAJAS

Compara fácilmente las distintas opciones disponibles

Obtiene siempre la mejor oferta para el servicio requerido

Elimina costes innecesarios debido a opciones subóptimas

Prueba de la entrega

Solicitud del conductor del resultado de la entrega (confirmación o devolución)
Supervisión en tiempo real de las entregas, estimación de los tiempos de llegada calculados en función del tráfico y feedback inmediato del conductor.

La aplicación web dedicada para los conductores les permite realizar un seguimiento de las recogidas y entregas digitalizando eventos con fotos, escaneo de documentos, lectura de códigos QR y de barras, firmas, introduciendo comentarios y mucho más.

Optimiza las operaciones del conductor mediante la geofencing: el software crea un límite geográfico virtual en el área de destino de la entrega. Al cruzar los datos del dispositivo de seguimiento GPS escogido, el sistema detecta la entrada y salida del límite delimitado, ahorrando tiempo al conductor que no necesita confirmar manualmente la entrega.

VENTAJAS

Seguimiento y seguimiento de cada envío y entrega individual

Fácil de utilizar, reduce el tiempo de funcionamiento del controlador

Mejor servicio al cliente

Visibilidad en tiempo real de los resultados de la entrega

Seguimiento del estado de entrega y verificación de los ETA estimados.

La visibilidad total de las operaciones permite una rápida comunicación entre los conductores y la oficina, permitiendo el seguimiento en tiempo real y la identificación predictiva de cualquier problema (por ejemplo, entregas perdidas, devoluciones, etc.).

Estos datos también alimentan modelos de aprendizaje automático para intervenir de forma proactiva en los viajes en curso, calculando la hora de llegada estimada en cada destino.

Mejora el servicio al cliente actualizándoles su estado de entrega o recogida mediante notificaciones automáticas y SMS.

VENTAJAS

Seguimiento en tiempo real de las entregas

Detección inmediata de las devoluciones a gestionar

Mejora continua con el objetivo de agilizar la planificación futura

Cálculo de los gastos de transporte

Visibilidad en tiempo real del coste contable de cada envío para cada transportista.
Calcula automáticamente los costes de transporte en la etapa de planificación del viaje.

Aplica diferentes tipos de cálculo en función del peso, volumen, número de palés u otros parámetros/factores específicos (recargo de combustible, peajes, gastos de manipulación, embalaje, dispositivos de carga, mercancías peligrosas).

VENTAJAS

Sin riesgo de errores o aproximaciones

Reduce el tiempo de facturación y controla

Haz un seguimiento de todos los aumentos de tarifas

Emisión de factura previa

El TMS envía automáticamente prefacturas al transportista.

El software también permite la comprobación automática de las facturas del transportista: las facturas entrantes se pueden importar mediante archivo o servicio web API.

El TMS compara los costes precalculados con los facturados por el transportista, reduciendo el tiempo de control y eliminando el riesgo de error humano.

El seguimiento de cada factura y cargo de transporte permite desechar facturas en caso de diferencias significativas, permitiendo aceptar diferencias menores sin tener que perder tiempo en disputas.

VENTAJAS

Compara los costes calculados con los costes facturados

Reduce mucho el tiempo necesario para comprobar las facturas de los transportistas

Evita disputas administrativas con los transportistas

Certificaciones

Nuestro TMS ha obtenido la validación de la funcionalidad de Fraunhofer IML.
Integrado en el WMS, con una interfaz predefinida, permite planificar de forma eficiente los transportes en cualquier momento y al mismo tiempo comprobar el progreso de los pedidos en el almacén y realizar el seguimiento mediante códigos de barras y dispositivos móviles de mano.

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