empresa_header

Sistema de gestió del transport TMS

Sistema de gestió del transport TMS

El sistema de gestió del transport és la solució basada en web de la plataforma SMAIL : ) per a:

  • La planificació, organització i optimització del transport , l’elecció de vehicles i rutes, la composició dels desplaçaments per a la distribució de mercaderies.
  • Confirmació de lliurament : supervisar i millorar els processos de lliurament o possible recollida de devolucions, així com la gestió relacionada.
  • El control, simulació i valoració final dels costos i rendiment del transport.
Planificació de viatges “acompanyada”

Proposta de viatges ràpids amb totes les limitacions operatives i logístiques existents, com ara franges de càrrega/descàrrega, zones de trànsit limitat i temps de viatge.

Per generar els viatges de lliurament òptims, només cal seleccionar les comandes a programar i els camions disponibles per utilitzar.

De manera automàtica, el programari assigna ordres de lliurament als vehicles, amb l’objectiu de fer aquesta assignació el més eficient possible i reduir al mínim els costos de transport.

AVANTATGES

Estalvieu temps i centreu-vos en activitats de valor afegit

Ràpid i fàcil d’utilitzar

Proactiu i sensible als canvis

Càlcul òptim de la ruta

Identificació de la ruta òptima del viatge respecte a les limitacions i servei requerit pel client.

L’objectiu de l’encaminament dels camions és identificar la millor ruta per al lliurament de mercaderies, reduint el nombre de parades.

Des de túnels massa baixos fins a carreteres estretes, des de ponts tancats fins a prohibicions de camions, tot s’ha de tenir en compte per evitar maniobres arriscades i que consumeixen molt de temps per als conductors.

AVANTATGES

Temps d’espera i parades reduïts

Rutes adaptades als vehicles utilitzats

Reducció de viatges ‘buits’

Planificació dinàmica del viatge

Optimització i selecció de vehicles adequats.

El programari dóna suport al procés de planificació: l’operador pot fer simulacions, acceptar la proposta de TMS o fer canvis i replanificar comandes addicionals en temps real.

La planificació de rutes i vehicles es pot iniciar automàticament en segon pla, fins i tot fora de l’horari laboral.

En una pantalla personalitzable, es poden veure i comprovar les rutes creades amb informació sobre: ​​nombre de parades, capacitat, quilòmetres, hora de finalització i altres camps clau.

AVANTATGES

Impressió visual de cada enviament individual

També treballa fora de l’horari laboral

Col·labora amb el planificador

Elecció del millor transportista per al viatge
  • La selecció automàtica del transportista es pot parametritzar segons principis de rendibilitat i/o sostenibilitat.
    L’elecció del transportista més barat o més ecològic es fa a les llistes que ja estan en els sistemes o a les tarifes dels transportistes que volen convertir-se en nous proveïdors.

    Un clic és tot el que cal per:
    comparar fàcilment les tarifes del transportista;
    obtenir sempre la millor oferta pel servei requerit;
    eliminar costos innecessaris a causa d’opcions subòptimes.

AVANTATGES

Compara fàcilment les diferents opcions disponibles

Obté sempre la millor oferta per al servei requerit

Elimina costos innecessaris a causa d’opcions subòptimes

Prova del lliurament
  • Sol·licitud del conductor del resultat del lliurament (confirmació o devolució)

    Supervisió en temps real dels lliuraments, estimació dels temps d’arribada calculats en funció del trànsit i feedback immediat del conductor.

    L’aplicació web dedicada per als conductors els permet fer un seguiment de les recollides i els lliuraments digitalitzant esdeveniments amb fotos, escaneig de documents, lectura de codis QR i de barres, signatures, introduint comentaris i molt més.

    Optimitza les operacions del conductor mitjançant la geofencing: el programari crea un límit geogràfic virtual a l’àrea de destinació del lliurament. En creuar les dades del dispositiu de seguiment GPS escollit, el sistema detecta l’entrada i la sortida del límit delimitat, estalviant temps al conductor que no necessita confirmar manualment el lliurament.

AVANTATGES

Seguiment i seguiment de cada enviament i lliurament individual

Fàcil d’utilitzar, redueix el temps de funcionament del controlador

Millor servei al client

Visibilitat en temps real dels resultats del lliurament

Seguiment de l’estat de lliurament i verificació dels ETA estimats.

La visibilitat total de les operacions permet una comunicació ràpida entre els conductors i l’oficina, permetent el seguiment en temps real i la identificació predictiva de qualsevol problema (per exemple, lliuraments perduts, devolucions, etc.).

Aquestes dades també alimenten models d’aprenentatge automàtic per intervenir de manera proactiva en els viatges en curs, calculant l’hora d’arribada estimada a cada destinació.

Millora el servei al client actualitzant-los l’estat de lliurament o recollida mitjançant notificacions automàtiques i SMS.

AVANTATGES

Seguiment en temps real de les entregues

Detecció immediata de les devolucions a gestionar

Millora contínua amb l’objectiu d’agilitzar la planificació futura

Càlcul de les despeses de transport
  • Visibilitat en temps real del cost comptable de cada enviament per a cada transportista.

    Calcula automàticament els costos de transport ja en l’etapa de planificació del viatge.

    Aplica diferents tipus de càlcul en funció del pes, volum, nombre de palets o altres paràmetres/factors específics (recàrrec de combustible, peatges, despeses de manipulació, embalatge, dispositius de càrrega, mercaderies perilloses).

AVANTATGES

Sense risc d’errors o aproximacions

Redueix el temps de facturació i controla

Fes un seguiment de tots els augments de tarifes

Emissió de factura prèvia

El TMS envia automàticament prefactures al transportista.

El programari també permet la comprovació automàtica de les factures del transportista: les factures entrants es poden importar mitjançant fitxer o servei web API.

El TMS compara els costos precalculats amb els facturats pel transportista, reduint el temps de control i eliminant el risc d’error humà.

El seguiment de cada factura i càrrec de transport permet rebutjar factures en cas de diferències significatives, permetent acceptar diferències menors sense haver de perdre temps en disputes.

AVANTATGES

Compara els costos calculats amb els costos facturats

Redueix molt el temps necessari per comprovar les factures dels transportistes

Evita disputes administratives amb els transportistes

Certificacions

El nostre TMS ha obtingut la validació de la funcionalitat de Fraunhofer IML .
Integrat al WMS, amb una interfície predefinida, permet planificar de manera eficient els transports en qualsevol moment i alhora comprovar el progrés de les comandes al magatzem i fer el seguiment mitjançant codis de barres i dispositius mòbils de mà.

Demana una DEMO gratuita de Replica

Contacta amb nosaltres